Privacy Studio Gema

Consenso al trattamento dei dati (D.Lgs. n. 196/2003)

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali (in seguito “Codice Privacy”) Studio GEMA (di seguito “GEMA”) informa nella sua qualità di “Interessato” (Contraente) circa l’utilizzo dei dati personali che la riguardano e sui suoi diritti.

1.Fonte dei dati personali

I dati personali oggetto del trattamento (nome, cognome, sesso, residenza, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica e ogni altro dato necessario per lo svolgimento del trattamento cui al successivo punto 2) sono raccolti da GEMA direttamente e/o presso terzi¹ legittimati a fornire tale comunicazione, durante la fase di negoziazione e perfezionamento del rapporto contrattuale, ovvero durante la fase successiva di esecuzione e gestione del rapporto stesso.

2.Finalità del trattamento dei dati

I suo dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività di GEMA per le seguenti finalità:

1. Svolgere le attività strettamente connesse e strumentali alla conclusione, alla gestione e all’esecuzione del rapporto contrattuale²;

2. Adempiere agli obblighi derivanti da normative nazionali e comunitarie – nonché dalla Regione Lombardia e dalle ASL per il riconoscimento dei corsi di formazione e aggiornamento, oltre che per le disposizioni impartite da altre Autorità a ciò legittimate dalla legge;

3. Con riferimento a prodotti e servizi propri, ovvero di società terze³: svolgere attività funzionali e di promozione, alla erogazione e/o alla vendita dei prodotti e servizi (nel seguito le “Attività Promo-Commerciali”).

Le Attività Promo-Commerciali potranno essere compiute, da GEMA, in via autonoma o avvalendosi di soggetti terzi appositamente incaricati, attraverso: manifestazioni a premio, posta ordinaria o elettronica, il telefono (anche cellulare), il telefax, internet, visite a domicilio, SMS/MMS, altri sistemi di comunicazione a distanza anche automatizzati.

3.Modalità del trattamento e dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali avviene mediante: la raccolta dei medesimi, la registrazione a fini di conservazione in registri cartacei ed elettronici, l’organizzazione ed elaborazione dei dati contenuti negli archivi elettronici, la comunicazione ad altri soggetti (vedi punto 5) e la cancellazione e distruzione dei dati, qualora vengano meno i presupposti del trattamento. Le modalità di trattamento dei dati prevedono pertanto l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici per logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti. Vengono utilizzati sistemi di prevenzione e protezione, sistematicamente aggiornati e verificati in termini di affidabilità.

4.Conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto di rispondere

Fatto salvo il caso in cui il conferimento dei suoi dati è obbligatorio in quanto richiesto da specifiche normative, lo stesso deve considerarsi sempre facoltativo, sebbene in alcuni casi necessario per concludere, gestire o dare esecuzione al rapporto contrattuale. Ne consegue che l’eventuale rifiuto al rispondere può comportare l’impossibilità di stipulare o dare esecuzione al rapporto contrattuale stesso. Il conferimento dei dati trattati per le sole Attività Promo-Commerciali è assolutamente facoltativo e il rifiuto di rispondere non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, inibendo solamente la possibilità di svolgere le attività indicate al precedente punto 2, lett. c).

5.Comunicazione e trasferimento dei dati

1. Per le finalità di cui al precedente punto 2, lett. a) e b) e, sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra lei e GEMA, può essere necessario comunicare i suoi dati personali ad altri soggetti correlati con funzione meramente organizzativa o di natura pubblica, oppure a società terze che collaborino con GEMA per la fornitura dei servizi (es. co-promotori di Corsi, editori di materiali stampati o CD-Rom e soggetti esterni fornitori di materiali didattici e informativi, ecc.) che operano come Titolari autonomi ovvero Responsabili del trattamento. Il consenso che le chiediamo, pertanto, riguarda anche la comunicazione a queste categorie di soggetti (laddove operino come autonomi titolari del trattamento) e il trattamento correlato dei dati da parte loro sempre per le finalità di cui al precedente punto 2, lett. a) e b), ed è strettamente necessario per concludere e dare esecuzione al rapporto contrattuale.

2. Per le finalità di cui al punto 2, lett. c) – ovvero le Attività Promo-Commerciali sopra definite – i suoi dati personali possono essere comunicati a società terze i cui prodotti e/o servizi sono oggetto di Attività Promo-Commerciali o che svolgono attività di supporto/realizzazione di tali attività, a società do servizi informatici o telematici, di archiviazione e postali cui possono venire affidati compiti di natura tecnico amministrativa. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Il consenso che le chiediamo, pertanto, riguarda la comunicazione a queste categorie di soggetti (laddove operino come autonomi titolari del trattamento) ed il trattamento correlato dei dati da parte loro sempre per le finalità di cui al punto 2, lett. c) ed è facoltativo.

I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

6.Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy lei potrà esercitare specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dalla Società la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, qualora ricorrano legittimi motivi; di opporsi al trattamento dei propri dati personali a fine di invio del materiale pubblicitario o di vendita diretta per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento dei suoi dati personali Studio GEMA S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Regina Giovanna 17 – 20129.

Per ulteriori informazioni e per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, lei può rivolgersi a GEMA.

INFORMATIVA NEI CONFRONTI DI PERSONE GIURIDICHE, ENTI O ASSOCIAZIONI (D.LGS. 30 giugno 2003 N. 196)

Studio GEMA informa che, ai sensi dell’art. 130 del D.Lgs. 196/2003, l’uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore e di comunicazioni elettroniche (posta elettronica, telefax, SMS, MMS o di altro tipo) per lo svolgimento di attività promozionale o il compimento di ricerche di mercato, è possibile solo con il consenso dei soggetti parte di un contratto di fornitura di servizi di comunicazione elettronica (“contraenti”: definizione che ricomprende anche persone giuridiche, enti o associazioni).

Lo svolgimento delle attività nei confronti di tali soggetti è sottoposto a una specifica manifestazione di consenso.